会计人员轮岗制度
会计轮岗制: 良好的财务管理体制制度,离不开一系列财经法规制度的健全,离不开一批批具备优秀业务素质的财会队伍。
近几年来,随着财政部 《会计从业资格管理办法》《行政事业单位内部控制规范》《事业单位财务规则》等一系列会计法规制度的修订完善,彰显着国家对财务管理体制制度的高度重视。
同时,我们也欣喜地看到,目前我国 1 400 多万会计队伍中,一批批有学历、有素质的中高级职称人才队伍比例正在逐年上升,法规制度的健全完善,人才队伍的庞大增多,无不一一显示着为国家经济命脉保驾护航的决心。
党的十八大以来,一批批位高权重的官员经济贪污腐败的现状告诉我们,任何经济的腐败钻的都是财务监控的漏洞,这些漏洞涵盖单位内控制度的健全与否, 会计人员业务素质的高低,职业道德品行的好坏等,因此,防漏补缺是当务之急。
我们认为,若要从根源上遏制住腐败,不仅要从官员的权力上,可控的制度上,更要从会计岗位的轮换制度上加以有力控制和实施。
会计轮岗制度是单位内部控制制度的重要环节,伴随着当前经济的快速发展,会计职位在单位中的重要性逐渐显现,如何继续加强企事业单位会计的监督和财务管理职能是我们必须重视的问题,越来越多的人开始推崇会计人员轮岗的方式。
会计人员轮岗制度的重要性:1、提高业务素质的重要性 会计轮岗制度的实施有利于调动会计人员的工作积极性,使其业务技能得到全面发展,同时能够及早发现和防范错误,减少会计失误行为的发生。
会计工作不能相比科学研究工作,说得具体点,就是单调频繁的审核、报账、记账、报表等机械性流水作业,一分一厘都不能有半点差池, 要的是十分的认真细致。
当一名会计人员在某个岗位工作超过 2~3 年, 对这个岗位的各项内容和流程就都已经非常熟练,容易对现有工作业务产生厌倦,难以唤起其对工作的挑战和新鲜感,就可能缺乏对工作的热情,很难为工作注入创新的要素。
同时, 也会因太熟悉流程变得工作马虎,这样也就缺少了更加客观的判断力,别人很容易利用这种虽然有熟练的业务能力但是没有精准判断力的人, 利用他们来做一些不利于单位的事情导致不经意的失误, 如果只是小失误可以通过账务调整,差错更正来解决,但如果出现诸如错转金额等不能追回公款的大失误那就是不仅害己而且损公了。
所以说,通过会计岗位的定期轮换,可以大大提升会计职业判断能力,将不应当发生的操作失误遏制在萌芽处。
2、培养关键岗位人才的重要性 单位发展过程中, 经常会因为某些关键岗位的人才流动而产生临时性缺员,而且还会对单位造成损失甚至产生危机。
作为领导如果能够在平时对关键岗位进行人才储备, 就不会在出现缺员时束手无策。
经常对岗位进行轮换,可以使优秀员工有机会熟悉大部分业务,在关键的时候能够顶上去,也不会出现人才断层或危机。
另外,由于会计工作具有很强的专业性,每个岗位的业务都有其特点, 而且会计政策又经常随着国际经济政策的变化而调整。
许多长期处在关键岗位的老会计如果仅仅拥有丰富的工作经验却不具备与时俱进的知识更新,就会显得工作呆板,大局拿捏不准, 无法针对现有体制利用新的政策法规提出适应关键岗位的有意义的建设性方针, 更无法提出解决问题的措施和建议,这样的现状势必影响工作大局,无法满足整个经济运作的需求, 所以对于关键岗位在保证工作稳定性的同时进行定期的轮换,往往可以克服原担当者的工作模式和思维方式,激发员工新的想法和创新,使会计部门显现出更多的活力,也利于培养储备优秀人才。
3、杜绝腐败防止舞弊的重要性 财务人员长期从事某一个部门的工作, 在这样的工作群里会形成一个固定的关系利益圈,包括会计与单位领导,会计与单位员工等,这种关系利益圈如果能好好利用,自然会让工作事半功倍,但是,一旦会计人员的职业道德不是很优秀,加上长期的工作熟悉局面, 容易产生职业厌倦, 会从思想上产生相反的想法,这时一旦被关系利益圈的人员利用,就会带来非常大的负面影响,比如,这个关系利益圈中的人互相包庇对方并且为对方提供一些自己所能给予的方便的条件来进行一些损人利己, 或者不利于单位发展的作弊行为,就会非常麻烦。
尤其是会计与领导之间的微妙关系,财务人员作为单位领导的参谋,按理应该为单位事业的良性发展献计献策、 推波助澜, 如果单位领导正直不阿,自然是有利于促进单位事业更好发展的;反之,单位领导若想徇私舞弊,想动用公款行个人利益之事,便只有寻财务的漏洞了,此时的财务人员要么按章办事便会时不时地受到打击报复,轻则给你穿小鞋,重则调整岗位。
另一种情况就是破罐破摔了,双方互相利用以求双赢,出现损公济私,单位利益受损无可挽回的重大局面。
鉴于此,实现财务人员的委派制,实行定期轮岗,不仅可以保护财务人员因秉公执法受到的打击报复, 还会把长期形成的固定利益圈瓦解,减少财务人员自身的腐败。
会计制度中的岗位轮换是指什么?是会计核算人员之间的轮换,出纳人...
出纳人员属于会计人员会计岗位轮换是指会计内部各岗位人员轮换。
也就是说,会计核算人员之间可以轮换,会计核算人员出会计出纳人员之间也可以轮换,但不属于随意轮换。
至于出纳人员不得兼任往来账等工作,这个在岗位设置时就应该考虑好了,在人员轮换时不需要考虑。
会计制度中的岗位轮换是指什么?是会计核算人员之间的轮换,出纳...
会计制度中的岗位轮换是财务部门有计划地按大体确定的期限,让会计人员轮换承担若干不同工作岗位的做法,从而达到和开发会计人员多种能力,进行在职训练,考察会计人员的适应性,培养业务主管等多种目的。
不是随意轮换,《内部会计控制规范—基本规范(试行)》第七条中已经明确规定,“单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换”。
在实施岗位轮换工作前要制定明确的岗位轮换管理办法,建立完整的各个职位的岗位说明书以及作业流程图。
在合理设置组织机构的基础上,将部门承担的工作划分为若干具体的工作岗位,规定其岗位职责、工作标准,对其权限和责任进行控制。
通过绘制清晰的作业流程图,让每个人一目了然地知道岗位工作内容,岗位操作程序及与其他岗位的关系。
要将工作中形成的好的经验固化下来,这样比较容易发现内部控制中的不足和风险,有助于内部控制制度的持续改进。
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哪些岗位的会计人员应当缩短轮换期?
【答案】√【答案解析】对会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。
会计人员轮岗,不仅是会计工作本身的需要,也是加强会计人员队伍建设的需要。
定期、不定期地轮换会计人员的工作岗位,也有利于增强会计人员之间的团结合作意识,进一步完善单位内部控制制度。
请教会计工作岗位可以轮岗吗?《会计基础工作规范》规定会计工作...
设置会计工作岗位的基本原则: 1.根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位 各单位会计工作岗位的设置应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应。
通常,业务活动规模大、业务过程复杂、经济业务量较多的管理较严格的单位,会计机构会相应较大,会计机构内部的分工会相应较细,会计人员和岗位也相应较多;相反,业务活动规模小、业务过程简单、经济业务量较少和管理要求不高的单位,会计机构相应较小,会计机构内部的分工会相应较粗,会计人员和岗位也相应较少,因此,会计岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。
一般而言,小型企业大都“一人一岗”和“一人多岗”,而大、中型企业“一岗多人”的情况则比较普遍。
2.符合内部牵制制度的要求 会计机构内部牵制制度国际上也称为会计责任分离,实质上是我国传统的“钱、账分管”制度。
内部牵制制度,是指凡涉及款项或者财务的收付、结算以及登记工作,必须由两人或者两人以上分工办理,以相互制约的工作制度。
在一个单位中,会计的舞弊行为大多牵涉到对现金的贪污、挪用,所以,会计机构内部牵制制度的目的主要是保证货币资产的安全。
根据规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核。
会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,这是会计机构内部牵制制度最基本的要求,这是因为出纳人员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,都要登记收入、费用或者债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳人员一人承担,将会给贪污舞弊行为以可乘之机。
同样,为防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊,稽核、会计档案保管工作当然也不得由出纳人员担任。
因此,各单位应当建立内部牵制制度。
3.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗,以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。
会计人员轮岗,不仅是会计工作本身的需要,也是加强会计人员队伍建设的需要。
定期、不定期地轮换会计人员的工作岗位,有利于会计人员全面熟悉会计业务,不断提高业务素质,同时,也有利于增强会计人员之间的团结合作意识,进一步完善单位内部会计控制制度。
4.建立岗位责任制 会计机构内部岗位责任制,是指明确各项具体会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。
会计岗位责任制是单位会计人员履行会计岗位职责,提高工作效率的有效保证。
因此,各单位应当建立会计岗位责任制。
内部会计控制制度包括哪些基本内容
一、内部会计控制制度的含义内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。
建立健全单位内部会计控制制度,是贯彻执行国家会计法律法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。
实践证明,建立并严格执行内部会计控制制度的单位,会计基础工作就比较扎实,会计工作在经济管理中就能有效发挥作用。
二、内部会计控制制度的基本内容1.内部会计控制体系单位内部会计控制体系,主要是指一个单位的会计工作组织体系。
2.会计人员岗位责任制度会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容,在本章第三节中已经涉及),主要内容包括:第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准。
第二,各会计工作岗位的人员和具体分工。
第三,会计工作岗位轮换办法。
第四,对各会计工作岗位的考核办法等。
3.账务处理程序制度账务处理程序制度主要是对会计凭证、账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定。
其主要内容包括:第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。
第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等。
第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账等的设置、格式、登记、对账、结算、改错等要求。
第四,根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报告的种类和编制要求,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要求。
4.内部牵制制度内部牵制制度是内部会计控制制度的重要内容之一。
制定内部牵制制度时,应当与会计人员岗位责任制度结合起来考虑。
其主要内容包括:内部牵制制度的原则,包括机构分离、职务分离、钱账分离、账物分离等;对出纳等岗位的职责和限制性规定;有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。
5.稽核制度稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关会计账证进行审核、复查的一种制度,该项制度的建立也应当结合会计人员岗位责任制度一并进行考虑。
其主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;稽核工作的程序和基本方法等。
6.原始记录管理制度原始记录是会计核算工作的基础环节,建立规范的原始记录管理制度,对会计核算工作的正常进行能够起到重要保证作用。
其主要内容包括:原始记录的格式、内容和填制方法,包括填制、签署、传递、汇集、反馈要求等;原始记录的审核要求;有关人员对原始记录管理的责任等。
7.定额管理制度定额管理制度是指确定单位定额制定依据、制定程序、考核方法、奖惩措施的制度。
其主要内容包括:定额管理的范围,如劳动定额、物资定额、成本费用定额、人员定额、工时定额等;制定和修订定额的依据、方法、程序;定额的执行、考核、奖惩的具体办法等。
8.计量验收制度计量验收制度是财务会计管理工作的基础。
其主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法等。
9.财产保护制度企业应建立财产日常管理制度和定期清查制度,明确财务财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。
企业应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产。
10.预算控制制度企业应实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。
11.财务收支审批制度财务收支审批制度是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。
建立健全财务收支审批制度,是财务会计工作的关键环节。
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